註冊組

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業務職掌

姓名

分機

email


組長

蔡耀智

2200

tyaochin@tcivs.tc.edu.tw

組員   

洪霈珊

2201

  

組員   

莫惠珠2201 
組員劉玉枝2202                                                                                                  

 

負責業務


  • 學籍管理
  1. 辦理新生報到入學工作學籍資料建立
  2. 協調各處室辦理註冊事宜
  3. 辦理學生編班及編定學號
  4. 辦理學生休學、復學、放棄學籍、轉學、轉科與畢業事宜
  5. 學生異動資料登錄
  6. 學生學籍資料之調查、統計,每學期學籍異動報表造冊(期初、期末)網路函報作業及核准文號登錄
  7. 整理、保管學籍簿冊(新生名冊、畢業生名冊、學籍異動名冊)
  8. 審查應屆生畢業標準
  9. 學歷證件之更正及申請補發
  10. 保管高一新生國中畢業證(俟新生名冊報部,學籍核准後發還)
  11. 輔導延修生管理及重修申請通知
  12. 中途離校學生網路申報
  13. 後期中等教育學生資料上傳(高一及高二)
  14. 後期中等教育長期通蹤資料填報(對象:學生)
  15. 高一開放轉科之公告、準備作業、確認正取名額等事宜
  • 成績考查作業
  1. 依成績考查辦法之考試後段工作,包括成績計算、保管成績資料、上傳成績、預警通知、及統計分析成績事宜
  2. 各次成績網頁公告及通知
  3. 補考成績登錄及公告
  4. 課綱與課表檢核登錄 (學分數、選必修、校部訂、任課教師)
     
  • 學歷證明
  1. 在校生歷屆學生成績證明書申請
  2. 應屆畢業生證書製作與核發
  3. 畢業證書補發
  4. 生證
  5. 核發轉學、修業、休學證明書
  6. 英文版之成績單及畢業證書申請 (中翻英製表)
  • 學生獎助學金
  1. 公告各類獎助學金申請通知
  2. 辦理校內外各類獎助學金申請及函送
  3. 輔導弱勢學生申請相關獎助金
  4. 軍公教遺族、傷殘榮軍子女及公費生就學費用優待申辦
  5. 原住民族籍學生助學金及伙食費申辦
  • 減免學雜費及註冊繳費
  1. 通知特殊身分(備註1)學生補助申請
  2. 審查各類減免學生學雜費事宜
  3. 函送符合補助資格學生核准減免
  4. 報核特殊身分學生補助資格及財稅查調資格審查
  5. 登錄特殊身分學生補助印領及造冊教育全國高中學補助系統
  6. 製作學生註冊繳費單資料

         備註1:免學費、原住民、軍公教遺族、特殊境遇、身障生、身障人士子女、低收/中低收入戶等。

  • 重(補)修業務
  1. 公告應重修名單
  2. 通知重修網頁選課
  3. 公告開課科目
  4. 製作重修繳費單
  5. 統計重修名單
  6. 登錄重修成績
  • 應屆畢業生畢業升學報名相關作業
  1. 協助代購升學招生簡章調查購買事宜
  2. 協助各類升學報名通知及輔導個人網路報名作業
  3. 協助應屆畢業生報考大學學測與術科報名作業
  4. 協助四技二專統一入學測驗報名作業
  5. 協助辦理高中英語聽力報名作業(第一、二次)
  6. 協助辦理四技甄選入學報名作業(第一階段、第二階段)
  7. 畢業生升學榜單公告及錄取各校人數統計報表
  8. 大學學測、指考及術科的意願調查、採買簡章、分送及報名事宜,以及成績單的轉交通知等
  • 其他
  1. 學生學期歷程網路資料申報
  2. 擬定註冊有關章則及應用表格
  3. 不定時公告各類訊息通知
  4. 辦理及推動本校高中職多元入學工作
  5. 支援校內外臨時交辦業務
  6. 丙技技能檢定闈場作業事務
時間類別單位標題發佈點閱
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