總務處

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關於總務處 / 各組主要工作職責

ㄧ、出納組

1.出納業務相關辦法之擬訂與修正。

2.保管有價證劵及保管或填發公庫票據。

3.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

4.公庫支票及領款之會簽事項。

5.編制現金結存表、差額解釋表等事項。

6.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

7.員工薪資請假領發及扣解捐款貸款保險費福利金互助金所得稅等解繳事項。

8.編造教職員工薪津及各項補助清冊,並發放薪津、補助。

9.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

10.辦理各種款項之代扣款(如:福利互助金、健保、公保、勞保、眷保、退撫基金、退休喪亡互助金、教育會費、公教儲蓄)與繳納工作。

11.記帳及填記各種有關報表。

12.辦理本校校友會&文教基金會會計及出納業務。

13.其他交辦事項。

二、庶務組

1.擬定本組各項章則辦法及工作計畫。

2.辦理採購招標工作。

3.辦理校產、校具之登記、保管、分配撥借、清點、增損處理等工作,並按時編造及陳報報表。

4.調配教室、學校場地、課桌椅等,支援教學與活動。

5.飲水給水設備管理與維護。

6.有效管理水電用度。

7.辦理營繕工程相關事宜。

8.辦理災害預防、搶救及善後處理工作。

9.校園保全、場地開放事項、辦理防護團事項。

10.辦理校園佈置及環境規劃工作。

11.辦理學校門禁管理安全防護事項。

12.辦理技工、工友及臨時人員之雇用、退職、健保及勞保業務。

13.持續推動「省能節源」,節約校園水電用量。

14.統籌租借學校場地,並依相關規定辦理。

15.其他交辦事項。 

三、文書組

1.文書處理辦法之擬定與修正。

2.公文收發繕校。

3.文書業務處理。

4.負責典守學校印信。

5.檔案之管理。

6.行政會報、校務會議紀錄與整理。

7.依據行政院頒佈公文橫式書寫推動方案,訂於9411日施行,全校同仁必須配合辦理。

8.辦理學生家長會會計及出納業務。

9.其他交辦事項。

臺中高工總務處業務推動重點方針

服務』是總務處的核心價值

用心』是提高行政效率服務品質的指標

和諧』是師生雙贏的校園文化

期許總務處全體同仁共勉建構優質校園

總務處的業務以支援教學為要務,因此加強經費收支管理、維護財產完整、配合各科發展充實各項設備、美化綠化校園環境等,一直是總務處同仁兢兢業業努力執行的工作,其工作實像管家,瑣碎繁雜。舉凡學校文書處理、檔案管理、營繕工程、工友管理、財產管理、經費收支等事務均屬之。一切服務期能提供師生一個良好「教」與「學」的環境。

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