總務處

文書組 / 工作職掌

承辦人

項目

工作內容

許淑盈組長

文書處理

1.文書處理辦法之擬訂與修正。

2.文書部門計畫執行與考核及獎懲擬議。

3.印信之典守。

4.公文之收發、登記、編號、摘要、分辦等事宜。

5.收文分辦、發文校對用印事宜。

6.文書之繕發、郵寄文件類別之審查。

7.文件傳遞工作之分配管理。

8.退稿及歸檔文件之檢核。

9.文書之期限之規定。

10.文書之保密。

11.統計公文處理時限資料、造報處理成績月報審查。

12.文書處理工作簡化之研擬。

13.其它有關文書事項之辦理。

檔案管理

1.檔案管理辦法之擬訂與修訂。

2.失效文件之銷毀。

3.檔案文件之整理裝訂與保密。

公文查催

1.推行公文登記查詢制度作業之規劃。

2.有關公文登記查詢制度之改進建議。

3.逾期公文之查催及分析。

4.公文處理成績統計考核獎懲。

其他

1.協助各項急件之處理。

2.每日工作總檢討。

 

 

 

 

林照美

文書處理

1.公文之收發。登記、編號、摘要等擬辦。

2.文書之繕發、郵寄文件類別之擬辦。

3.郵遞文件及郵資登記。

4.文書期限規定之擬辦。

5.統計公文處理時限資料造報公文處理成績月報及半年報。

6.文書之保密。

檔案管理

1.公文檔號之編錄。

2.歸檔文件目錄之編製。

3.歸檔文件之點收、登錄。

4.逾期公文之查催。

5.結案公文歸檔點收、目錄、入卷。

6.案卷訂裝成冊。

7.借調案件處理。

8.檔案整潔維護。

公文查催

1.擬訂公文登記查詢制度之改進建議。

2.每月公文總檢查報表調製。

郵務管理

1.郵資、領支結帳、購郵憑證處理。

2.郵件處理登記貼票、送外交寄。

其他

臨時交辦事項

 

 

 

張冏年

文書處理

1.協助公文收發、登記、編號、摘要等事宜。

2.文書之繕打。

3.協助文件郵資之登記、信件分發。

4.校務會議、行政會報紀錄及編製。

5.協助文件之校稿工作。

檔案管理

1.檔案文件之整理、點收、分類、編號、編制目錄、裝訂保管、檢調、清理等。

2.屆保存期限檔案之檢調、造具銷毀清冊。

其他

臨時交辦事項

 

 

 

何慧玲

文書處理

1.協助公文收發、登記、編號、摘要等事宜。

2.文書之繕打。

3.協助文件郵資之登記、信件分發。

4.公文傳送。

郵務管理

掛號信、收件登記。

其他

臨時交辦事項

 

臺中高工總務處業務推動重點方針

服務』是總務處的核心價值

用心』是提高行政效率服務品質的指標

和諧』是師生雙贏的校園文化

期許總務處全體同仁共勉建構優質校園

總務處的業務以支援教學為要務,因此加強經費收支管理、維護財產完整、配合各科發展充實各項設備、美化綠化校園環境等,一直是總務處同仁兢兢業業努力執行的工作,其工作實像管家,瑣碎繁雜。舉凡學校文書處理、檔案管理、營繕工程、工友管理、財產管理、經費收支等事務均屬之。一切服務期能提供師生一個良好「教」與「學」的環境。

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