總務處

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出納組 / 工作職掌

承辦人

項目

工作內容

袁玉珍組長

一般性業務

1.公保、退撫金、健保、勞保等、請款繳納、核銷。

2.每學期學生註冊費用之核算及個人劃撥單製作。

3.課業輔導、伙食費、註冊費等之整理、對帳、繳庫。

4.各項代扣繳之請款繳納、核銷。(輔建貸款、離職儲金、房屋津貼、優惠存款等)

5.各類款項之收入,填寫收款通知,送會計室製作傳票。

6.統一收據開立,現金及票據保管核對,每月與台銀對帳並製作差額解釋表。

7.參與學校招標作業(收、退押標金)。

8.廠商保固金之收納,並送台銀保管。

9.學生重補修、招生等收費。

10.簽發支票,註記傳票及通知領款。

11.付款憑單放行作業。

12.每星期3~4天往返台銀國庫櫃台。

13.公文之簽辦。

14.臨時交辦事項。

 

 

 

 

周麗綿

薪資、鐘點

等業務

1.薪資造冊(各項代扣款增減核算、變俸等)。

2.教育補助費造冊。(預借、扣抵、差額補發)

3.鐘點費造冊(工校、補校:長期兼代課、短代、課業輔導等)。

4.導師費、導師工作費、各項兼職工作補助費造冊。

5.列印團體戶存款單、簽證表、送郵局入帳。

6.薪資單、鐘點費及各類所得等之E-mail通知。

7.加班費、考績獎金、年終獎金等造冊。(考績晉級差額)

8.年終個人所得之核算,製作扣繳憑單。

9.各項代辦工作費、差額費造冊。

10.小額預算內(10000以下)零用金支付。

11.退休金、三節慰問金、貧困濟助金等入帳事宜。

12.休假補助費、不休假加班費、健康檢查補助費等入帳事宜。

13.結婚、生育、喪葬等補助費入帳事宜。

14.臨時交辦事項。

 

 

 

毛佩君

零用金及其他代辦業務

1.出納各項帳簿登帳─公庫存款備查簿、現金出納備查簿、學生退費零用金備查簿。

2.收日校及補校機車、自行車停放費。

3.通知日、補校學生領各項退費及收重修費。

4.各項學生退費、獎助金、丙乙級技檢工作酬勞費匯入及Email通知。

5.支付處付款憑單之登記、寄發。

6.協助註冊組四技二專及推甄報名費收款及丙級技檢收款等等。

7.臨時交辦事項。

 

臺中高工總務處業務推動重點方針

服務』是總務處的核心價值

用心』是提高行政效率服務品質的指標

和諧』是師生雙贏的校園文化

期許總務處全體同仁共勉建構優質校園

總務處的業務以支援教學為要務,因此加強經費收支管理、維護財產完整、配合各科發展充實各項設備、美化綠化校園環境等,一直是總務處同仁兢兢業業努力執行的工作,其工作實像管家,瑣碎繁雜。舉凡學校文書處理、檔案管理、營繕工程、工友管理、財產管理、經費收支等事務均屬之。一切服務期能提供師生一個良好「教」與「學」的環境。

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