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公文程式之類別
 
壹、 公文分為「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」、「其他公文」六種:
 一、 令:公布法律、發布法規命令及人事命令時使用。
 二、 呈:對總統有所呈請或報告時使用。
 三、 咨:總統與國民大會、立法院公文往復時使用。
 四、 函:各機關處理公務有下列情形之一時使用:
  (1) 上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。
  (2) 下級機關對上級機關有所請求或報告時。
  (3) 同級機關或不相隸屬機關間行文時。
  (4) 民眾與機關間之申請及答復時。
 五、 公告:各機關就主管業務,向公眾或特定之對象宣布週知時使用。其方式得張貼於機關之公布欄、電子公布欄,或利用
    報刊等大眾傳播工具廣為宣布。如需他機關處理者,得另行檢送。
 六、 其他公文:其他因辦理公務需要之文書,例如:
  (1) 書函:
   甲、 於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用。
   乙、 代替過去之便函、備忘錄、簡便行文表,其適用範圍較函為廣泛,舉凡答復簡單案情,寄送普通文件、書刊,或為
      一般聯繫、查詢等事項行文時均可使用,其性質不如函之正式性。
  (2) 開會通知單:召集會議時使用。
  (3) 公務電話紀錄:凡公務上聯繫、洽詢、通知等可以電話簡單正確說明之事項,經通話後,發話人如認有必要,可將
     通話紀錄作成兩份並經發話人簽章,以一份送達受話人簽收,雙方附卷,以供查考。
  (4) 手令或手諭:機關長官對所屬有所指示或交辦時使用。
  (5) 簽:承辦人員就職掌事項,或具幕僚性質之機關首長對上級機關有所陳述、請示、請求、建議時使用。
  (6) 報告:公務用報告如調查報告、研究報告、評估報告等;或機關所屬人員就個人事務 有所陳請時使用。
  (7) 箋函或便箋:以個人或單位名義於洽商或回復公務時使用。
  (8) 聘書:聘用人員時使用。
  (9) 證明書:對人、事、物之證明時使用。
  (10) 證書或執照:對個人或團體依法令規定取得特定資格時使用。
  (11) 契約書:當事人雙方意思表示一致,成立契約關係時使用。
  (12) 提案:對會議提出報告或討論事項時使用。
  (13) 紀錄:記錄會議經過、決議或結論時使用。
  (14) 節略:對上級人員略述事情之大要,亦稱綱要。起首用「敬陳者」,末署「職稱、姓名」。
  (15) 說帖:詳述機關掌理業務辦理情形,請相關機關或部門予以支持時使用。
  (16) 定型化表單。
 
貳、上述各類公文屬發文通報週知性質者,以登載機關電子公布欄為原則;另公務上不須正式行文之會商、聯繫、洽詢、通知
  、傳閱、表報、資料蒐集等,得以發送電子郵遞方式處理。
 

臺中高工總務處業務推動重點方針

服務』是總務處的核心價值

用心』是提高行政效率服務品質的指標

和諧』是師生雙贏的校園文化

期許總務處全體同仁共勉建構優質校園

總務處的業務以支援教學為要務,因此加強經費收支管理、維護財產完整、配合各科發展充實各項設備、美化綠化校園環境等,一直是總務處同仁兢兢業業努力執行的工作,其工作實像管家,瑣碎繁雜。舉凡學校文書處理、檔案管理、營繕工程、工友管理、財產管理、經費收支等事務均屬之。一切服務期能提供師生一個良好「教」與「學」的環境。

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